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Entendido

Guía del usuario

¿Qué es la L.P.D?

La L.P.D. es la Ley Orgánica 15/1999  de Protección de Datos de Carácter Personal, publicada en el BOE el Lunes 13 de Diciembre de 1999, tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.

El día 26 de Junio de 1999, entró en vigor el Real Decreto 994/1999 por el cuál quedaba aprobado el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados de Datos de Carácter Personal. En dicho reglamento se establecen las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros automatizados, centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y las personas que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

Similares contenidos legislativos se desarrollan en la Unión Europea.

La obligatoriedad de esta legislación y  el deseo de integrarse en la nueva sociedad de la información provocan que Orden de Predicadores (PP. Dominicos) considere la necesidad de adaptarse a dicha normativa.

Orden de Predicadores (PP. Dominicos) ha elaborado una  normativa de carácter interno y de obligado cumplimiento por parte de todos sus miembros. Si eres sólo usuario te bastará con esta guía que esperamos te sea útil, pero si eres administrador de sistemas o creador de páginas web ponte en contacto con la persona adecuada pues existen guías más técnicas para ayudarte a desarrollar tu trabajo dentro de la actual normativa legal.

 

¿A quien afecta la LPD? 

A todas las personas jurídicas (empresas o entes jurídicos). Las actividades desarrolladas por las diferentes empresas y entes hacen que dispongan de información confidencial y, por tanto, deban adoptar las medidas necesarias para salvaguardar dicha información.

A ti. Para reducir las exposiciones de tu empresa u organización, debes ser consciente de tu papel y responsabilidades en el uso que haces de la información y los recursos tecnológicos. El factor humano es el elemento decisivo para el éxito de las políticas de seguridad que Orden de Predicadores (PP. Dominicos) desea implantar y desarrollar.

A todos. El no cumplimiento de la ley podría suponer sanciones de hasta 600.000 Euros (cien millones de pesetas).

 

Tus derechos 

Cuando se  trate de datos referentes a ideología, afiliación sindical, religión o creencias, nadie podrá obligarte a declarar sobre ello, salvo que personalmente  consientas expresamente y por escrito.  Es más, cuando se trata de este tipo de dato tan íntimo existe una obligación de advertir al interesado su derecho a no prestar su consentimiento.  Si no te advierten que tienes derecho a no hablar sobre esas materias...desconfía y no aportes ese tipo de dato a nadie (encuestadores, formularios en Internet, etc)

También están muy protegidos por la ley los datos que se refieran al origen racial, salud o vida sexual este tipo de datos sólo podrán recabarse cuando:

  • por razones de interés general lo disponga una ley
  • o el afectado consienta expresamente. (por escrito).

Estos son derechos básicos que tienes en el momento de la recogida de datos (derecho de información), pero imaginemos que ya los has aportado (por que tú has querido), bien, pues también tienes derechos sobre ellos, tus datos son tuyos siempre, han de ser usados sólo para lo que fueron recogidos, y como siguen siendo tuyos tienes derecho a modificarlos, a consultarlos y a acceder a ellos (saber que saben de ti).

El ejercicio de estos derechos debe ser gratuito para ti. No permitas que te cobren por ello.

Tus responsabilidades y obligaciones

Como usuario tu conducta es importante.

Debes respetar las normas establecidas con respecto a la seguridad de los sistemas informáticos y la información que en ellos se trata, a veces, ser negligentes con la seguridad de nuestro equipo  puede provocar resultados negativos en todo el sistema. Cuando estamos conectados a una red todos somos parte de la misma, de alguna manera lo que hagamos nosotros puede afectar a los demás.

Eres responsable de utilizar los mecanismos y procedimientos disponibles para la protección de tus datos, así como los datos que se hallan bajo tu control.  Hablamos principalmente de contraseñas y/o llaves de acceso a equipos si ese es tu caso.

Cuando tengas una duda en materia de seguridad y protección de datos pregunta a los técnicos.

 

¿Pero qué debo hacer?

…te estarás preguntando. Te mostramos una pequeña lista de cosas que puedes hacer para colaborar y mejorar la seguridad de los sistemas informáticos:

  • Las contraseñas son la mejor forma de impedir que alguien acceda a tus datos. ¡Utilízalas!. Cámbialas periódicamente, cada 60 días es recomendable.
  • Usa contraseñas de al menos 8 caracteres...y que sean difíciles de adivinar (mezclar números y letras es buena idea; usar tu nombre y apellidos no es buena idea para una contraseña)
  • Tú eres el responsable de la confidencialidad de tu contraseña, no la anotes en lugares visibles. Si te ves obligado a compartirla (incluso aunque sea con un técnico), cámbiala inmediatamente después.
  • Si detectas que alguien ha accedido a tu cuenta, comunícalo al responsable informático, está para ayudar.
  • Si almacenas información importante en tu ordenador, haz copias. De esta forma no perderás datos si ocurre algún problema.Cuando los datos residan en tu propio equipo, haz copias de seguridad siguiendo las normas establecidas. Es la mejor forma de asegurar la disponibilidad de los mismos.

Si tienes dudas sobre una determinada conducta en relación con el uso de datos personales,  pregunta a la persona adecuada.

¿Y qué no debo hacer?

Estas son algunas de las cosas que no debes hacer:

  • Dar tus datos a otros si no sabes para qué lo van a usar.
  • Facilitar tus datos sin que te informen previamente sobre tus derechos.
  • Comunicar a otros tu contraseña de acceso a cualquier sistema informático.
  • Permitir el uso de tu ordenador a personas no autorizadas
  • Usar la información irresponsablemente transmitiéndola o facilitando el acceso a personas ajenas a tu trabajo o comunidad.

 

Uso del correo electrónico e Internet

Cuando usamos el correo electrónico o navegamos por internet siempre debemos tener en cuenta algunas cosas, así:

  • Asumir que el correo electrónico en Internet puede no ser del todo seguro. Los mensajes de correo y de los foros de discusión pueden no llegar a su destino, ser objetos de falsificación y suplantación de personalidad.  
  • Cuando te inscribas en nuevos foros de discusión o facilites tu dirección de correo considera la posibilidad de que la misma puede ser recogida por terceros para enviarte mensajes no deseados (spam)
  • Al navegar por Internet, se consciente de que los servidores Web que visitas pueden registrar tanto las páginas a las que accedes como la frecuencia y los temas o materias de tu interés. Todo ello puede contribuir a la elaboración de perfiles más o menos detallados sobre tu persona.
  • No realices transacciones comerciales electrónicas a través de proveedores con sistemas “inseguros” o no fiables. Tu navegador te avisa de esta circunstancia, configúralo de manera adecuada.
  • Existen mecanismos de seguridad que permiten no dejar constancia de tus actividades en la red, te permiten el anonimato, evitar problemas de confidencialidad en los intercambios de información, reconocer las conexiones a servidores Web “seguros”, etc. y todos estos mecanismos están a tu disposición.

 

Resumen de ideas

Cuando facilites tus datos personales se consciente de a quién y con qué finalidad.

Desconfía si los datos solicitados son excesivos para la finalidad con la que se recogen.

Internet no es un medio totalmente seguro, nada lo es al 100 %, así pues utiliza mecanismos de seguridad que tengas a tu alcance. El medio más fiable es el uso del cifrado (criptografía).

Cuando recibimos un correo electrónico no debemos confiar ciegamente en su contenido ni en su remitente, hay muchas maneras de ‘falsificar’ un correo o hacerse pasar por otro.

Siempre que te soliciten datos personales sopesa los beneficios que vas a recibir frente a los posibles riesgos de utilización irregular de los mismos.


Tus datos son siempre TUYOS, forman parte de tu patrimonio. Tienes derechos sobre ellos, durante la recogida de los mismos y después de haberlos entregado, deben facilitarte el acceso a ellos, modificarlos o cancelarlos. Existen instituciones que velan por tus derechos en esta materia, por ejemplo la Agencia de Protección de Datos.

La seguridad de tu equipo es la seguridad de todos, más aún si estás conectado a Internet. Utiliza la tecnología de manera responsable.

Los responsables informáticos te ayudarán con cualquier duda o problema que se te plantee.

Debes comunicar cualquier incidencia que afecte a la seguridad de los datos (accesos indebidos, problemas con las copias de seguridad).

Orden de Predicadores (PP. Dominicos) pretende cumplir con la legislación vigente, circunstancia que no podría llevar a cabo sin tu ayuda.
 

...Nos vamos

Esta guía se ha realizado siguiendo las recomendaciones de la Agencia de Protección de Datos, si tienes alguna duda contáctanos.

Gracias por tu colaboración.

 

Eusebio del Valle
26 diciembre de 2003
Copyleft.